오늘의 목표

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.엑셀로 작업한 내용을 보고해야할 일이 많으실텐데요.많은 행으로 만들어진 문서는 인쇄를 해서 보고할 때 1행에 있는 제목 부분이 뒤 페이지에 찍히지 않는 문제가 발생할 수 있죠.이번에는 어떻게 EXCEL에서 제목을 반복해서 인쇄할 수 있느지 그 방법에 대해서 알아보겠습니다.작업을 하다 보면 한 화면에서는 볼 수 없을만큼 많은 양의 내용이 쌓이기 마련이고 특히 그 내용을 보고하는 형태의 문서를 만들 때는 페이지가 넘어갔을 때 해당 칼럼의 개념이 무엇인지를 앞으로 넘어가서 다시 확인해봐야한다는 불편함이 존재할 수 있습니다.따라서 그 문제를 해결하기 위해 반복적으로 인쇄어야하는 레코드를 어떻게 설정할 수 있는지에 간단하게 해결해보겠습니다.  인쇄 되어야 하는 레코드 확인하기아래와 ..

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.오늘은 지난 포스팅에 [EXCEL] 엑셀에서 간편하게 통계분석 해보기(링크)에 이어서 엑셀에서 지원하는 기능인 데이터분석을 활용하여 상관분석을 하는 방법을 알아보겠습니다. 상관분석이란?상관분석은 두 변수 간의 관계가 어떠한지를 알아보는 분석이라고 할 수 있습니다. 상관계수는 r, 상관분석의 결과값은 -1-1에 가까우면 음의 상관관계를 가진다고 하며, 상관관계가 -1이라면 다음의 그래프와 같이 정반대 형태의 그래프가 나타납니다.+1에 가까우면 양의 상관관게를 가진다고 하며, 상관관계가 +1이라면 다음의 그래프와 같이 평행하거나 일치하는 그래프가 나타날 것입니다.가령, 예를 들어 여름에서 겨울로 넘어가는 시기 여름의 40도에서 겨울의 영하 10도까지 온도가 변화해 간다고 가정했..

안녕하세요, 오늘의목표입니다.오늘은 엑셀 데이터를 만지다 보면 심화해서 통계분석을 하고 싶은 생각이 들 때 활용하기 좋은 엑셀의 통계분석 기능 '데이터분석'에 대해서 알려드리려고 합니다. 엑셀의 데이터분석 기능은 단순 기술통계분석에서부터 상관분석, 분산분석 등 추리통계영역까지 작업을 지원합니다.통계 전문툴인 SAS, SPSS나 R언어와 달리 간단하게 버튼 클릭을 함으로써 상당히 많은 통계 분석을 지원한다는 점에서 여러가지 장점을 가지고 있는데요.1. 가격이 저렴하다2. 통계 분석이 빠르고 간편하다3. 별도로 많은 시간의 학습이 필요없다. 그렇다면 이러한 데이터분석 기능은 어떻게 활용할 수 있을까요?엑셀 통계분석 기능은 기본 세팅 값에서는 감춰져 있기 때문에 해당 모듈을 별도로 세팅해줘야하는 번거로움이 있..

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.엑셀에서 셀에 색상이 규칙성 있게 들어가 있다면 해당 데이터를 활용해서 함수를 사용할 수 있다면 좋을텐데라는 생각을 하게 될텐데요.규칙성 있게 들어간 의미있는 데이터를 활용하기 좋은 팁을 알려드리겠습니다.의미가 있는 데이터를 정의하기 위해서 엑셀에서는 '이름'이라는 기능을 제공합니다.이를 활용하는 방법 중 하나로 색상을 가지고 해당 데이터들의 값을 출력해보도록하겠습니다. 아래와 같은 예제 표가 존재한다고 가정해봅시다. 연말에 각 부서에 인센티브를 제공하기 위해 점수 구간별로 색상을 입력을 해둔 데이터입니다. 그럼 '실적S'구간의 부서 개수는 몇 개고 '실적A'구간의 부서 개수는 몇 개인지를 계산하려면 어떻게 해야할까요?눈에 보이는 개수를 간단하게 셀 수도 있지만 이 방법을 ..

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.엑셀에서 수많은 데이터를 보다보면 너무 많은 행렬 때문에 한 눈에 파악하기 어려운 경우가 있죠.데이터 가독성이 있다면 어떨까하는 생각을 하게 되는데요. 이 때 활용하기 좋은 팁이 있습니다.바로 색상을 넣는 것이죠.많은 양의 데이터를 직관적으로 알아보려면 색상을 넣어 줌으로써 쉽게 데이터를 구분할 수 있습니다.이를 위해 엑셀에서 제공하는 '조건부서식'을 활용할 수 있는데요. 어떻게 활용하는지 한 번 알아보겠습니다. 조건부 서식을 활용한 셀 색상 채우기다음 표와 같이 회사에 다양한 부서들이 담겨있는 행렬이 있다고 가정해봅시다.연말에 각 부서를 평가를 진행하고 인센티브를 지급하기 위해 평가 점수를 입력하였습니다.이제 각 점수 구간 별 실적 등급을 책정해야 할 텐데요.지금 보는 데..

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.오늘은 엑셀을 만지다보면 간혹 만나게 되는 이슈인 데이터 행렬 전환에 대한 문제를 한 번에 해결해보도록 하겠습니다.엑셀 데이터 값의 데이터가 아래 표처럼 구성되어 있는 열에는 학과 구분 코드값과 TO 데이터가 행으로는 학과이 존재하는 대학 학과 구분표가 존재한다고 합시다.많은 경우 열 값으로 학과가 존재해서 비교하는게 보기 좋다고 생각할 수 있을텐데요. 하나하나 복사해서 표를 다시 만드는 건 상당한 무리가 있는 일이죠.지금 같은 경우엔느 고작 9x2의 행렬이지만 실 데이터의 크기는 이것보다 훨씬 더 큰 경우도 많이 있습니다. 이 경우에는 엑셀에서 제공하는 transpose 기능을 활용할 수 있는데요. 사용 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 첫번째 방법이 간편하고 두번째 방법..

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.오늘은 엑셀 함수 중 가장 많이 쓰이는 함수 중 하나인 vlookup의 사용법을 한 번에 끝내보도록 하겠습니다.vlookup은 참조 범위 내에서 가장 왼쪽에 있는 인수를 기준으로 동일한 행에 위치한 데이터를 검색해주는 함수입니다.특정한 값을 조회해서 입력해야할 때 필수적인 함수라고 할 수 있는데요.어떻게 활용하는지 알아보겠습니다. VLOOKUP 수식의 구성vlookup의 동작은 위의 그림과 같습니다. "배열의 첫 열에서 값을 검색, 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 돌려줍니다."vlooup의 인수는 ',(콤마)'로 구분되는 네개로 구분되는데요.앞에서부터 1. 검색 값 2. 참조범위 3. 호츨할 열번호, 4.일치 옵션(True,False)입니다.이중 인수 4. 일치옵션은 0일..

안녕하세요, 오목입니다. Excel을 사용하다보면 한 셀에 많은 양의 텍스트가 들어가야하는 경우가 종종 있지요? 너무 길게 들어간 텍스트는 한눈에 보기 어려워 가독성이 좋지 못합니다. 그래서 오늘 알아볼 내용은 한 셀에 텍스트를 맞추는 방법입니다. 간단하니까 빠르게 알아볼게요! 텍스트를 한 셀에서 보기 가독성 좋게 배열하는 방법은 두가지가 있습니다. 1. 텍스트를 한 줄 안에 자동으로 맞춘다. 2. 텍스트를 자동으로 줄바꿈한다. 1. 텍스트를 한 줄 안에 자동으로 맞춘다. 첫번째 방법부터 알아보겠습니다. 1) 셀별 글자 크기 조절 가장 쉬운 방법은 변환하고 싶은 셀을 클릭하고 글자의 한 칸에 적당하게 들어올 수 있도록 조정하는 방법! 하지만 이 방법을 사용할 경우에는 여러 개의 레코드로 이루어진 문서를 ..