오늘의 목표

안녕하세요, 오늘의목표입니다.한글 문서를 만들다보면 표의 데이터가 많아져서 여러 페이지에 걸치게 되는 경우가 있습니다.그럴 경우에는 제일 상단의 행에 위치한 매트리스의 각 항목이 뭔지에 대한 구분을 확인하기가 어려운 문제가 발생하는데요.이 줄을 보통의 OA 프로그램에서는 "제목 셀"이라고 지칭합니다.이번에는 한컴오피스에서 제목 셀을 지정하고 반복하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.리포트를 작성하거나 보고자료를 작성할 때 문서를 깔끔하게 편집하는 능력은 매우 중요하죠.표나 차트 같은 건 한 눈에 내용이 들어올 수 있도록 해야 전달하고 싶은 내용을 잘 전달 할 수 있습니다.하지만 문서 편집을 아무리 잘해도 필요한 부분에 내용이 들어가야하고 어쩔 수 없이 표가 페이지에 걸치게 될 때는 해당 표가 어떤 것..

안녕하세요, 오늘의목표입니다.한글을 사용하다가 보면 관리자 입장에서 직원들의 보고한 한글 문서를 수정해줘야할 경우가 생길 수도 있고 직원 입장에서는 관리자가 수정해준 교정부호를 확인하고 내용을 정확하게 수정해야할 필요성이 생길 일이있습니다.그래서 오늘은 한컴 오피스에서 "교정부호"를 어떻게 확인하고 기입하는지에 대해서 알아보겠습니다.한글 교정부호 확인하기부하직원 입장에서 관리자가 보고 내용을 일부 수정하였으니 확인하라고 메일로 내용이 내려왔다고 가정해봅시다.관리자가 한글의 교정부호를 많이 사용하시는 분이라면 설정을 해놓지 않으면 필요한 사항을 누락할 수 있습니다.한글 문서를 열었을 때 아래와 같이 보인다면 대체 어떤 부분을 수정해야할지 알 수가 없겠죠?그럴때는 한글 문서의 상단에 위치한 [보기 -교정부호..

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.한글 문서를 작성하다보면 내가 얼마나 많은 양의 글을 작성했는지 알아볼 필요가 있을 때가 있을 수 있을텐데요.특히 블로그를 작성한다거나 작가를 희망하신다면 한 번의 작업량을 알아보는데 중요할 수 있겠습니다.그런 의미에서 한컴오피스를 이용해서 글자수를 확인해 보는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 여러가지 경우에 문서의 텍스트 숫자를 확인해야하는 경우가 생기곤 합니다. 대학 과제 리포트를 쓸 때 특히 2,000자 이내 이런 유형의 것이 대표적일거라고 생각합니다.그래서 간단하게 살펴보는 방법을 알아보겠습니다. 01. 가장 간단한 방법: 한글 문서의 좌측 하단을 확인해당 부분에 현재 한글 문서 탭의 작성 글자수를 간편하게 확인할 수 있도록 글자 수가 표시됩니다. 하지만 이는 공..

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.오늘은 한컴 오피스에서 가독성을 높이기 위해 문서를 조정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.크게 어떤 경우에 어떤 단축키(Shift+Alt+W & Shift+Alt+N)를 사용해볼 수 있는가를 중심으로 다뤄보겠습니다. 이전 포스팅에서 다음과 같은 문제점을 가진 문서의 가독성을 높이는 방법 (1) 들여쓰기(링크)에 대해 얘기해보았는데요.오늘은 두번째 문제인 (2)단어의 단절 문제에 대해 얘기해보겠습니다. 위의 문단이 가령 아래와 같이 구성되어 있다고 했을 때 거슬리는 어근+조사, 하나의 어근이 단절되는 부분일 살펴보겠습니다. 아래와 같이 '문서를'이라는 동일한 어근+조사가 분리되었을 때 읽는 사람의 입장에서 받아들이는 느낌 차이와 하나의 어근인 '거북이', '컴퓨터'와 ..

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.오늘은 한컴 오피스에서 가독성을 높이기 위해 문서를 조정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.크게 어떤 경우에 어떤 단축키(Shift + Enter & Shift + Tab)를 사용해볼 수 있는가를 중심으로 다뤄보겠습니다.다음과 같은 한글 예시문이 존재한다고 합시다. 이렇게 짧은 문단으로 구성된 짧은 문서는 읽는데 불편함이 다소 덜할 수 있습니다. 하지만 문서가 길고 하나의 문단이 더 길 경우에는 어떨까요?이 문서에서 볼 수 있는 불편함은 몇가지가 있을 수 있을까요?크게는 두가지 문제를 볼 수 있습니다.(1) 들여쓰기의 부재로 인해 문단의 시작을 명확하게 인식하기 불편하다는 점이 있을 수 있고,(2) 단어의 단절로 인한 읽기 호흡의 단절을 야기한다는 점입니다.이 두가지 ..

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.엑셀로 작업한 내용을 보고해야할 일이 많으실텐데요.많은 행으로 만들어진 문서는 인쇄를 해서 보고할 때 1행에 있는 제목 부분이 뒤 페이지에 찍히지 않는 문제가 발생할 수 있죠.이번에는 어떻게 EXCEL에서 제목을 반복해서 인쇄할 수 있느지 그 방법에 대해서 알아보겠습니다.작업을 하다 보면 한 화면에서는 볼 수 없을만큼 많은 양의 내용이 쌓이기 마련이고 특히 그 내용을 보고하는 형태의 문서를 만들 때는 페이지가 넘어갔을 때 해당 칼럼의 개념이 무엇인지를 앞으로 넘어가서 다시 확인해봐야한다는 불편함이 존재할 수 있습니다.따라서 그 문제를 해결하기 위해 반복적으로 인쇄어야하는 레코드를 어떻게 설정할 수 있는지에 간단하게 해결해보겠습니다.  인쇄 되어야 하는 레코드 확인하기아래와 ..

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.오늘은 지난 포스팅에 [EXCEL] 엑셀에서 간편하게 통계분석 해보기(링크)에 이어서 엑셀에서 지원하는 기능인 데이터분석을 활용하여 상관분석을 하는 방법을 알아보겠습니다. 상관분석이란?상관분석은 두 변수 간의 관계가 어떠한지를 알아보는 분석이라고 할 수 있습니다. 상관계수는 r, 상관분석의 결과값은 -1-1에 가까우면 음의 상관관계를 가진다고 하며, 상관관계가 -1이라면 다음의 그래프와 같이 정반대 형태의 그래프가 나타납니다.+1에 가까우면 양의 상관관게를 가진다고 하며, 상관관계가 +1이라면 다음의 그래프와 같이 평행하거나 일치하는 그래프가 나타날 것입니다.가령, 예를 들어 여름에서 겨울로 넘어가는 시기 여름의 40도에서 겨울의 영하 10도까지 온도가 변화해 간다고 가정했..

안녕하세요, 오늘의목표입니다.오늘은 엑셀 데이터를 만지다 보면 심화해서 통계분석을 하고 싶은 생각이 들 때 활용하기 좋은 엑셀의 통계분석 기능 '데이터분석'에 대해서 알려드리려고 합니다. 엑셀의 데이터분석 기능은 단순 기술통계분석에서부터 상관분석, 분산분석 등 추리통계영역까지 작업을 지원합니다.통계 전문툴인 SAS, SPSS나 R언어와 달리 간단하게 버튼 클릭을 함으로써 상당히 많은 통계 분석을 지원한다는 점에서 여러가지 장점을 가지고 있는데요.1. 가격이 저렴하다2. 통계 분석이 빠르고 간편하다3. 별도로 많은 시간의 학습이 필요없다. 그렇다면 이러한 데이터분석 기능은 어떻게 활용할 수 있을까요?엑셀 통계분석 기능은 기본 세팅 값에서는 감춰져 있기 때문에 해당 모듈을 별도로 세팅해줘야하는 번거로움이 있..

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.엑셀에서 셀에 색상이 규칙성 있게 들어가 있다면 해당 데이터를 활용해서 함수를 사용할 수 있다면 좋을텐데라는 생각을 하게 될텐데요.규칙성 있게 들어간 의미있는 데이터를 활용하기 좋은 팁을 알려드리겠습니다.의미가 있는 데이터를 정의하기 위해서 엑셀에서는 '이름'이라는 기능을 제공합니다.이를 활용하는 방법 중 하나로 색상을 가지고 해당 데이터들의 값을 출력해보도록하겠습니다. 아래와 같은 예제 표가 존재한다고 가정해봅시다. 연말에 각 부서에 인센티브를 제공하기 위해 점수 구간별로 색상을 입력을 해둔 데이터입니다. 그럼 '실적S'구간의 부서 개수는 몇 개고 '실적A'구간의 부서 개수는 몇 개인지를 계산하려면 어떻게 해야할까요?눈에 보이는 개수를 간단하게 셀 수도 있지만 이 방법을 ..

안녕하세요, 오늘의 목표입니다.엑셀에서 수많은 데이터를 보다보면 너무 많은 행렬 때문에 한 눈에 파악하기 어려운 경우가 있죠.데이터 가독성이 있다면 어떨까하는 생각을 하게 되는데요. 이 때 활용하기 좋은 팁이 있습니다.바로 색상을 넣는 것이죠.많은 양의 데이터를 직관적으로 알아보려면 색상을 넣어 줌으로써 쉽게 데이터를 구분할 수 있습니다.이를 위해 엑셀에서 제공하는 '조건부서식'을 활용할 수 있는데요. 어떻게 활용하는지 한 번 알아보겠습니다. 조건부 서식을 활용한 셀 색상 채우기다음 표와 같이 회사에 다양한 부서들이 담겨있는 행렬이 있다고 가정해봅시다.연말에 각 부서를 평가를 진행하고 인센티브를 지급하기 위해 평가 점수를 입력하였습니다.이제 각 점수 구간 별 실적 등급을 책정해야 할 텐데요.지금 보는 데..